Jak obniżyć koszty utrzymania floty? 5 praktycznych wskazówek dla firm

Utrzymanie floty pojazdów jest jednym z największych obciążeń finansowych dla firm logistycznych, kurierskich, czy tych, które posiadają samochody służbowe. Wysokie koszty serwisowania, przestoje operacyjne, czy trudności z kontrolą jakości napraw to spore wyzwania. Jednym ze skutecznych sposobów obniżenia kosztów jest m.in. obsługa floty firmowej w ramach sieci serwisów samochodowych, które oferują klientowi usystematyzowaną usługę, przewidywalne i realne ograniczenie kosztów w zamian za poprawę efektywności. Jeżeli zastanawiasz się, jak jeszcze obniżyć koszty utrzymania floty — czytaj dalej.

Regularny serwis i przeglądy techniczne

Wiele firm odkłada regularny serwis floty pojazdów, traktując ten obowiązek jako dodatkowy wydatek. W rzeczywistości jednak brak regularnych przeglądów może doprowadzić do kosztownych awarii, których można było uniknąć.

Dlaczego regularny serwis floty pojazdów się opłaca?

• wczesne wykrycie awarii i niższe koszty ewentualnych napraw — w czasie wykonywania rutynowych przeglądów, mechanicy są w stanie wskazać drobne usterki i odpowiednio wcześnie je naprawić. Pozwoli to zapobiec poważniejszym i bardziej kosztownym problemom, np.wymiana zużytego klocka będzie tańsza niż naprawa całego układu hamulcowego.
• mniejsze zużycie paliwa — sprawny silnik i prawidłowo wyważone koła mają wpływ na niższe zużycie paliwa. Niby nic, a jednak to spore ułatwienie dla planowania budżetu floty. Warto o tym pamiętać.

Jak widać powyżej, regularne serwisowanie aut firmowych może skutecznie zapobiec kosztownym naprawom i zminimalizować ryzyko przestojów, a tym samym — przełożyć się skutecznie na oszczędności finansowe.

Wybór autoryzowanych sieci serwisów samochodowych — obniżenie kosztów utrzymania floty gwarantowane

Czas to kluczowy zespół w transporcie i logistyce. Chcąc obniżyć koszty, warto wybierać sprawdzoną sieć serwisów samochodowych, które zapewnią Ci priorytetową obsługę floty. Wiele sieci serwisów  proponuje klientowi wsparcie 24/7, szybką reakcję, a także mobilny serwis. Takie działania przekładają się na skrócenie przestoju pojazdów i tym samym optymalizację procesów transportowych, w tym również minimalizację kosztów.

Kolejnym aspektem, na który warto zwrócić uwagę, są jednolite zasady serwisów pracujących w sieci, bez względu na ich lokalizację. Możesz zatem liczyć na taką samą gwarancję i standardy obsługi. Jest to niezwykle ważne dla klientów, którzy korzystają z pomocy serwisu w różnych miejscach. Takie same procedury i koszty pozwalają skuteczniej planować budżet.

A jeśli o budżecie mowa — sieci oferujące serwis floty pojazdów proponując firmom dedykowane programy lojalnościowe, rabaty na części czy indywidualne stawki, dzięki czemu jesteś w stanie znacząco obniżyć koszty zarządzania flotą samochodową, bez konieczności obniżenia jakości usług.

Kontrola zużycia paliwa i redukcja jego ubytków

Zdecydowanie jednym z największych kosztów przy obsłudze floty, jest zużycie paliwa. Chcąc je ograniczyć, warto kontrolować zużycie za pomocą kart paliwowych, dzięki którym nie tylko jesteś w stanie obniży koszt nawet o 25 groszy na litrze ale także na bieżąco analizować wydatki i monitorować kierowców, co przekłada się na szybsze wykrycie nadużyć ze strony pracowników.

Świadome zarządzanie flotą — wykorzystanie programów do zarządzania flotą

Amortyzacja i serwisowanie pojazdów to kolejny aspekt, który może przełożyć się na spory udział w kosztach zarządzania flotą. Oczywiście nie da się obniżyć kosztów stałych w postaci np. przeglądów technicznych, jednak możesz zmniejszyć je poprzez regularne monitorowanie stanu pojazdów i częstotliwość serwisowania. Nie bez znaczenia będzie tutaj styl jazdy kierowców, a także z pozoru małe aspekty, jak np. ciśnienie w kołach, które należy kontrolować dość często. Dla przykładu — badania, jakie przeprowadziło niemieckie stowarzyszenie nadzoru technicznego, potwierdziły, że niższe ciśnienie w kołach (nawet o 0,6 bara) może powodować zwiększenie zużycia paliwa nawet o 4%. Przy dużej flocie samochodowej, może to generować spore, dodatkowe koszty.

Optymalizacja tras przejazdu kolejnym sposobem na obniżenie kosztów utrzymania floty

Profesjonalne programy do zarządzania flotą oraz nawigacja pozwalają skutecznie planować nie tylko zamówienia, ale również trasy, które pozwolą szybciej i bezpieczniej dotrzeć kierowcom do celu. Wybierając trasy z wyprzedzeniem, możesz uniknąć korków i innych sytuacji, które będą generować dodatkowe koszty, np. zużycie paliwa, czy opłaty za bramki na autostradach.

Jak obniżyć koszty utrzymania floty — podsumowanie

Odpowiednie zarządzanie flotą samochodową to klucz do obniżenia kosztów. Regularne serwisowanie aut firmowych w profesjonalnej sieci serwisów to nie tylko wygoda, ale szansa na realne oszczędności oraz lepszą jakość usług. Dodatkowo przemyślana obsługa floty to inwestycja w efektywność operacyjną oraz satysfakcję zarówno osób zarządzających, jak i kierowców. Pamiętaj o tym! Dowiedz się więcej o możliwościach obsługi floty firmowej w sieci Tak Serwis i wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.